建岩琢磨（屋号：T-Factory、以下「当方」といいます）は、「AccessLab グループウェア」（以下「本サービス」）における利用者情報の取り扱いについて、以下のとおりプライバシーポリシー（以下「本ポリシー」）を定めます。
本サービスのご利用にあたり、以下の情報を取得します。
・氏名、メールアドレス、パスワード（ハッシュ化して保存し、平文では保持しません）
・予定、掲示・回覧、報告書、ToDo、電話メモ、承認申請、取引先・連絡先、添付ファイル等の入力内容
・在席状態、タイムカードの打刻時刻
・ログイン日時などの利用ログ
取得した情報は、本サービスの提供・認証・通知の送信・お問い合わせ対応・決済手続き（有償プラン開始後）のために利用します。
登録された情報は、当方が管理するサーバー（クラウド版）または契約企業ごとに用意されたサーバー（自社導入プラン）内に保存されます。本サービスはAI機能を持たず、入力内容を外部のAI事業者へ送信することはありません。
同一運営のチームチャット等の連携アプリにシングルサインオンで移動する際、氏名とメールアドレスを連携先アプリへ受け渡します。受け渡しは利用者が連携リンクを操作したときに限り行われます。
クラウド版のクレジットカード決済は現在準備中です。開始時は、決済代行会社のシステムで決済情報を直接処理し、当方のサーバーにはカード番号を保存しない設計とします（決済代行会社名は決定次第本ポリシーに反映します）。自社導入プランのお支払い（請求書発行・銀行振込）にあたり、口座番号等の決済情報を当方が保有することはありません。
ログイン状態を維持するため、セッション情報を含むCookieを利用します。アクセス解析等のための第三者Cookieは使用していません。
法令に基づく場合を除き、ご本人の同意なく取得した情報を第三者に提供することはありません。クラウド版のクレジットカード決済開始後は、決済処理のために必要な範囲で決済代行会社へ情報を提供します。
通信はTLSにより暗号化し、パスワードはハッシュ化して保存します。サーバーへのアクセスは当方の担当者に限定し、不正アクセスの防止に努めます。
本ポリシーに関するお問い合わせ、および登録情報の開示・訂正・削除のご請求は groupware@ict-tt.com までご連絡ください。
本ポリシーの内容は、必要に応じて予告なく改定することがあります。改定後の内容は本ページに掲載した時点から効力を生じます。
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